무료 생산성 앱을 여러 개 설치했지만 알림만 늘고 정작 기록은 흩어지는 경험을 했습니다. 메모·일정·파일 관리 중 지금 필요한 기능을 정한 뒤 무료 사용 범위와 동기화 방식을 비교하니 오래 쓸 앱을 고르는 기준이 분명해졌습니다.
생산성 앱 선택 기준
수많은 생산성 앱 중에서 '무료로 오래 쓸 수 있는 것'을 고르기가 생각보다 어렵습니다. 처음에는 무료라고 홍보하다가 핵심 기능을 유료로 막는 앱이 많기 때문입니다. 여기서는 무료 범위 내에서도 일상적인 사용에 충분한 앱들만 골랐습니다.
선택 기준은 세 가지입니다. 첫째, 무료 플랜으로 핵심 기능을 쓸 수 있어야 합니다. 둘째, 안드로이드·아이폰 모두 지원해야 합니다. 셋째, 서비스가 안정적으로 운영 중인 앱이어야 합니다.
메모/기록: 노션 vs 옵시디언
노션은 무료 플랜으로도 페이지 수 제한 없이 메모, 데이터베이스, 캘린더 뷰 등을 쓸 수 있습니다. 다만 AI 기능은 유료입니다. 처음 시작하는 사람에게는 노션이 진입 장벽이 낮습니다.
옵시디언은 로컬 저장 방식이라 인터넷 없이도 사용 가능하며, 싱크 기능은 유료이지만 기기 한 대에서 쓴다면 완전 무료입니다. 마크다운 방식으로 글을 관리하는 데 익숙하다면 옵시디언이 빠르고 가볍습니다.
일정 관리: 구글 캘린더
구글 캘린더는 사실상 무료 일정 관리의 표준입니다. 다른 구글 서비스(지메일, 미트)와 자동 연동되고, 다른 사람과 캘린더를 공유하거나 초대장을 주고받는 기능도 무료입니다. 연간 반복 일정, 알림 커스텀, 다중 캘린더 색상 구분 등 일상에 필요한 기능은 모두 무료로 충분합니다.
할 일 목록: 틱틱(TickTick)
틱틱의 무료 플랜은 하루 199개 할 일 생성, 9개 스마트 리스트, 기본 반복 설정이 가능합니다. 포모도로 타이머도 내장되어 있어 별도 앱 없이 집중 작업을 할 수 있습니다. 유료 버전이 존재하지만, 대부분의 일반 사용자는 무료 버전으로도 충분합니다.
파일 정리: 구글 드라이브
15GB 무료 용량을 제공하며, 구글 문서·스프레드시트·슬라이드 작업 파일은 용량을 차지하지 않습니다. 사진 백업은 구글 포토와 연동해서 활용하면 효율적입니다.
집중 타이머: 포레스트
포레스트는 스마트폰을 내려놓고 집중하는 시간 동안 가상의 나무를 키우는 앱입니다. 기본 기능은 무료이며, 집중 시간을 시각적으로 표현해줘서 동기부여에 효과적입니다.
비밀번호 관리: 비트워든
비트워든은 오픈소스 비밀번호 관리자로, 무료 플랜에서도 무제한 비밀번호 저장, 기기 간 동기화, 자동 입력 기능을 모두 제공합니다. 1Password나 LastPass의 무료 버전보다 제한이 훨씬 적습니다.